絶望的にやるべき事が出来ない
スケジュール管理がちゃんとできる人は、人生大体上手くいってます。
仕事や資格勉強など、数週間～数か月単位の中長期タスクの予定を組むけど、スケジュール通りに進まめられない。特に仕事ではスケジュールを守れないと周りに迷惑を掛けてしまい、なんでスケジュール通りに仕事を進められないんだろう。。。と落ち込んだりしていませんか？
最初のうちは、「しょうがない奴だなぁ」「次から気をつけろよ」で済むかもしれませんが、何回も同じことを繰り返せば、周りからは出来ないやつ認定されて、最悪仕事を振ってくれなくなることもあります。「このままではダメだ！次こそは！」と意気込んで、デットラインから逆算してスケジュールを組むけど、途中で一つ予定が崩れると、段々全体スケジュールが崩れていく。こうなると仕事が上手く進んでないという精神的プレッシャーで、仕事のパフォーマンスも下がり、余計スケジュールが崩れていく。晴れて負のスパイラルの完成です。
スケジュール管理が完璧に出来る画期的なアプリや手帳も色々試してみましたが、ほとんどのものが期待した効果はなく、空振りに終わりました。それもそのはずで、大体のスケジュール管理アプリや手帳は、基本的にスケジュールを守れる人がより管理しやすいようにする事を目的に作られていると思います。なので、そもそもスケジュールを守れない人間が使っても根本的な解決にはならないんだと思いました。
それでも自分にとって、これは効果あるなって感じたスケジュール管理や先延ばし癖の解決に役立つハック４選を紹介したいと思います。
ハック１：ほんの少しで良いから、まず手を付ける
これは言葉の通りで、やるべきタスクに５分でも１０分でも良いから手を付けてください。最悪、資料を開いて眺めるだけでも良いと思います。資料を眺めている内に、「ここの修正はすぐ終わりそうだ。」「思たより進めやすそうな案件だ。」とか思い始めたら、最高です。とにかく何かしらのアクションを起こすのが非常に大事です。
やり始めると案外そのままキリの良い所まで出来ちゃったりします。仮にどうしても気分が乗らなくて資料を眺めただけで終わっても、やるべきタスクに手を出した事実は変わりません。全くやらないよりかはマシですし、精神的にも幾分か楽だと思います。
このちょっとでも良いから手を付ける作戦は、私にとっては結構効果ありでした。劇的に仕事の進みが早くなるわけでもないし、効率が良くなるわけでもない。それでも、少しづつだけと前に進んでいるという感覚を得られることが大事だと思います。
ハック２：机の上を綺麗にして、モチベーションＵＰ
私の場合ごちゃごちゃした場所で仕事をするのがとても苦痛で、綺麗に片付いた空間や机でないと集中できない事が多いです。なので、職場の机の上は極力なにも置かないようにしていて、今日やるタスクに関連する資料だけ置くようにしています。自宅での作業も、机の上は常に綺麗にして置くように心がけています。
机の上が綺麗に整理整頓されいていると、不思議と頭の中の仕事脳もスッキリするように感じて、仕事に手を付けやすいです。何より、机が綺麗だったり、綺麗な空間にいると仕事のモチベーションも上がります。
片付けが苦手な人は、カフェやシェアオフィスを利用するのも良いと思います。私の場合は、短時間の仕事はカフェでやったり、ちょっと1日集中して仕事したいなってときはシェオフィスを利用したりしています。どちらもお金がかかるので、頻繁に利用するのは厳しいですが、「ここに行けば仕事スイッチが入る」っていう場所をつくっておくと良いと思います。個人的には、コメダ珈琲が非常にお気に入りで、仕事スイッチが入りやすい場所だなと思っています。
ハック３：優先順位をつけて、タスクを厳選する
私はタスクの優先順位をつけるのが非常に苦手です。結果、優先度の高いタスクと低いタスクがごちゃ混ぜになり、私の手帳には常にたくさんのタスクが書かれていて、毎日全部のタスクを完了できず、モヤモヤした気持ちや焦燥感を抱えて一日が終わる。
なので、まず今抱えている仕事を整理して優先順位をつける為に時間をちゃんと確保するようにしました。仕事の全体像を把握し全体タスクを小さなステップに分割して優先順位をつけていく。そして1日に入れるタスク量は基本的に優先順の高いタスクを4つまでとしました。その4つが終わったら、次のタスクを追加していくという感じで、タスクが完了できなくてモヤモヤした気持ちや焦燥感は減りました。
スケジュールを組む為にしっかり時間を取り、仕事の全体像を把握することはとても大事だと感じました。これをやるのとやらないのでは大違いだなと思います。
ハック４：休日をちゃんとつくる
休日も仕事をする前提でスケジュールを組んでいるとしたら、絶対にやめてください。恐らく、スケジュール管理が出来ない人にとって、休日は遅れた仕事の帳尻を合わせる為の日と考えている人が多いと思います。1年程前まで、私は休日もほぼすべて仕事をしていました。結果、モチベーションも下がり、メンタル的にも落ち込み、毎日疲労感でダラダラと仕事をする。休日も働かないと終わない仕事なんて、おかしいです。
スケジュールにちゃんと休日を入れてください。そして休日は仕事はせずにちゃんと休んでください。仕事の事は忘れて、休むことに集中してください。ちゃんと休むことで、仕事のモチベーションも維持できます。もし副業をしていて、それが負担にならないのであれば、副業はしても良いと思いますが。。
自分で決めた休日のスケジュールを守れるようにしてみてください。休むことなんて簡単なはずです。これもスケジュール管理が出来る人になる為の大事な大事な一歩だと思います。
まとめ
私が実践してみて効果があるなと感じたハック術をご紹介させてもらいました。特に、“まず手を付ける”はめちゃくちゃ大事だと思っています。他の3つも大事だと思うのですが、タスクはやれば終わるんです。逆にやらなきゃタスクはずっと残ります。なので、まず手を付けてみてください。
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